- Open vanaf uw startpagina het titelmenu Server en selecteer Instellingen Spamfilter.
- Om het detecteren van spam voor de server als geheel toe te staan aan de hand van de instellingen die u aangeeft, selecteert u het selectievakje Gebruik instellingen die gelden voor de server als geheel.
- Om uw gebruikers hun eigen spamfiltervoorkeuren voor elk postvak afzonderlijk te laten instellen, selecteert u het selectievakje Persoonlijke instellingen toestaan.
- Als u de hoeveelheid systeembronnen wilt aanpassen die het spamfilter mag gebruiken (alleen beschikbaar voor Linux-hosting), geef dan de gewenste waarde van 1 tot 5 op in het veld Het maximaal aantal worker spamd-processen dat kan worden uitgevoerd (1-5), waarbij 1 staat voor de laagste belasting en 5 voor de hoogste). Wij raden u aan de standaardwaarde te gebruiken.
- Als u de gevoeligheid van het spamfilter wilt instellen, geef dan de juiste waarde op in het veld De score die een bericht moet krijgen om als spam gekwalificeerd te worden.
SpamAssassin voert een aantal verschillende tests uit op de inhoud van elk bericht en op de onderwerpregel. Daarbij krijgt elk bericht een aantal punten toegekend. Hoe hoger het aantal punten, hoe waarschijnlijker dat een bericht ongewenst is. Bijvoorbeeld: een bericht met de tekst "BUY VIAGRA AT LOW PRICE!!!" in de onderwerpregel en in het bericht zelf, scoort 8,3 punten. De gevoeligheid van het filter is standaard zo ingesteld, dat alle berichten die 7 punten of meer scoren als ongewenst worden geclassificeerd.
- Als uw gebruikers heel veel spamberichten ontvangen met de huidige instellingen, probeer dan om het filter gevoeliger te maken door een lager waarde in te stellen in het veld De score die een bericht moet krijgen om als spam gekwalificeerd te worden; bijvoorbeeld, 6.
- Als uw gebruikers e-mails mislopen omdat uw spamfilter ze als junk beschouwt, probeer dan om de gevoeligheid van het filter te verlagen door een hogere waarde in te vullen in het veld De score die een bericht moet krijgen om als spam gekwalificeerd te worden.
- Om de belasting van uw Windows-server te verlagen kunt u het selectievakje Niet filteren als de mail groter is dan de opgegeven omvang selecteren en de maximale omvang opgeven voor berichten die door het spamfilter moeten worden getest. De aanbevolen grens is 150 - 250 Kbytes, wat een gebruikelijke omvang is voor mailberichten in HTML-formaat met afbeeldingen. De omvang van de mail wordt beschouwd als kritiek voor overbelasting van het filter en van de server wanneer deze meer is dan 500 Kbytes, wat gebruikelijk is voor mailberichten met bijlagen.
- Om er zeker van te zijn dat het spamfilter op uw Windows-server geen e-mailberichten ongecontroleerd laat (dit kan voorkomen als de hoeveelheid inkomende berichten erg groot is), beperk dan het aantal e-mailberichten dat tegelijkertijd kan worden gecontroleerd in het veld Aantal threads dat het spamfilter kan opstarten.
- Geef aan hoe berichten die als spam zijn herkend moeten worden gemarkeerd.
Op het niveau van de server kunt u het spamfilter niet instellen om automatisch spam te verwijderen: dit kan alleen per afzonderlijk postvak. U kunt voor de server als geheel berichten alleen als spam markeren: De headers "X-Spam-Flag: YES" and "X-Spam-Status: Yes" worden standaard aan de bron van het bericht toegevoegd en, als u dat wilt, zal het spamfilter bovendien een specifieke tekst toevoegen aan het begin van de onderwerpregel. Om de gewenste combinatie van symbolen of woorden toe te voegen aan het onderwerp van het bericht, geeft u deze op in het veld Voeg de volgende tekst toe aan het begin van het onderwerp van elk bericht dat als spam wordt herkend. Als u niet wilt dat het spamfilter de onderwerpregel van het bericht wijzigt, dan laat u dit veld leeg. Als u in de onderwerpregel van een bericht het aantal punten wilt toevoegen dat het bericht heeft ontvangen, geef in dit veld dan de tekst _SCORE_ op.
- Als u gebruik maakt van Parallels Plesk Panel voor Windows, geef dan op welke talen voor e-mailberichten altijd langs het filter moeten komen. U doet dit door vertrouwde talen en regio's op te geven.
- Selecteer de juiste items in de velden onder Vertrouwde talen en Vertrouwde regio's en klik op Toevoegen >>.
- Berichten die zijn geschreven in de opgegeven talen en met de opgegeven karaktersets zullen niet als spam worden aangemerkt.
- Als u niet wilt dat uw gebruikers e-mail ontvangen van specifieke domeinen of individuele afzenders, klik dan op het tabblad Zwarte Lijst en voeg vervolgens de juiste ingangen toe aan de zwarte lijst van het spamfilter:
- Om ingangen aan de zwarte lijst toe te voegen, klikt u op Adres toevoegen. Als u een lijst met ingangen in een bestand hebt opgeslagen, klik dan op Bladeren om dit bestand op te geven en klik vervolgens op OK. Anders selecteert u de optie Uit Lijst en geeft u de e-mailadressen op in het veld E-mailadressen. Plaats elk adres op een aparte regel of scheid de adressen met een komma, een puntkomma of met een spatie. U kunt een asterix (*) gebruiken als vervanging van een willekeurig aantal letters en een vraagteken (?) als vervanging voor een enkele letter. Bijvoorbeeld: adres@spammers.net, gebruiker?@spammers.net, *@spammers.net. Als u *@spammers.net opgeeft, dan wordt daarmee het gehele domein spammers.net geblokkeerd. Om de ingangen die u hebt toegevoegd op te slaan, klikt u op OK, bevestigt u de toevoeging en klikt u opnieuw op OK.
- Om ingangen van de zwarte lijst te verwijderen, selecteert u de ingangen op het tabblad Zwarte Lijst en klikt u op Verwijderen. Bevestig de verwijdering en klik OK.
- Als u er zeker van wilt zijn dat u en uw gebruikers geen e-mail van specifieke afzenders mislopen, klik dan op het tabblad Whitelist en voeg e-mailadressen of complete domeinen toe aan de whitelist van het spamfilter:
- Om ingangen aan de whitelist toe te voegen, klikt u op Adres toevoegen. Als u een lijst met ingangen in een bestand hebt opgeslagen, klik dan op Bladeren om dit bestand op te geven en klik vervolgens op OK. Anders selecteert u de optie Uit Lijst en geeft u de e-mailadressen op in het veld E-mailadressen. Plaats elk adres op een aparte regel of scheid de adressen met een komma, een puntkomma of met een spatie. U kunt een asterix (*) gebruiken als vervanging van een willekeurig aantal letters en een vraagteken (?) als vervanging voor een enkele letter. Bijvoorbeeld: adres@mijnbedrijf.nl, gebruiker?@mijnbedrijf.nl, *@mijnbedrijf.nl. Wanneer u *@mijnbedrijf.nl opgeeft, dan zullen alle e-mailadressen op het maildomein mijnbedrijf.nl aan de whitelist worden toegevoegd. Om de ingangen die u hebt toegevoegd op te slaan, klikt u op OK, bevestigt u de toevoeging en klikt u opnieuw op OK.
- Om ingangen van de whitelist te verwijderen, selecteert u de ingangen op het tabblad Whitelist en klikt u op Verwijderen. Bevestig de verwijdering en klik OK.
- Als u klaar bent met het instellen van het spamfilter klikt u op Inschakelen en vervolgens op OK.
Vanaf nu wordt alle inkomende e-mail gefilterd op de server. Standaard zal het spamfilter geen spamberichten wissen, maar alleen de headers "X-Spam-Flag: YES" en "X-Spam-Status: Yes" toevoegen aan het bericht, plus de tekst "*****SPAM*****" aan het begin van de onderwerpregel van elk bericht dat als spam wordt herkend.
Als u de optie Persoonlijke instellingen toestaan hebt ingeschakeld, dan kunnen uw gebruikers hun spamfilter zo instellen dat junkmail automatisch wordt verwijderd. Zij zullen ook hun persoonlijke zwarte lijsten of whitelists met correspondenten kunnen instellen, die voorrang genieten boven de instellingen van de server. Ook kunnen zij het spamfilter voor ieder postvak afzonder trainen.